Nakon razrješenja Branke Tanić s funkcije predsjednice Društva na istoj sjednici Skupštine donijeta je odluka o raspisivanju natječaja. Na 3. sjednici Predsjedništvo je usvojilo tekst istoga tako da je natječaj za predsjednika objavljen je u dnevniku "Glas Istre" dana 20. veljače 2004. godine. Dana 12. veljače 2004. godine uz cirkularno pismo, tekst natječaja dostavljen je svim članovima Društva na kućne adrese. Natječaj je bio otvoren do 24. veljače, a prijavilo se dvoje kandidata: Mira Moretti i Armando Radolović.
Predsjedništvo je na sjednici održanoj 9. ožujka 2004. godine, nakon razmatranja pristiglih kandidatura, za predsjednika Društva prihvatilo kandidaturu Armanda Radolovića koja ispunjava sve uvjete iz natječaja, te odbilo kandidaturu Mire Moretti koja ne ispunjava uvjete iz točke 1. natječaja (da je dvije godine član Društva sa plaćenom članarinom ili da je aktivna u radu Društva najmanje dvije godine), te donijelo odluku da će se provest izbori za predsjednika Društva, sa samo jednim kandidatom . Također je odlučeno da će glasanje biti dopisno i tajno, a glasački listić bit će formuliran na način da će se na njemu zaokruživati “DA“ ili “NE“ uz naputak za glasovanje.
Da bi predsjednik bio izabran, potrebno je da minimalno 51 posto ukupnog broja članova s pravom glasa na glasačkom listiću zaokruži “DA“.
Glasački listići, kojima je u prilogu bila adresirana povratna koverta, poslani su na kućne adrese članovima 16. ožujka 2004. godine.
Glasanje je započelo je 19. ožujka i trajalo je do 2. travnja. Kod poštanskih pošiljki u obzir se uzima datum na žigu.
Glasovi su prebrojani u petak 9. travnja u prisustvu članova komisije: Silvija Koso, Zuzana Hoti- Radolović i Mladen Pucarić, predsjednik.
Rezultati su slijedeći: od 321 člana s pravom glasa glasalo je 177 članova, a nisu glasala 144 člana. Od pristiglih 177 glasačkih listića na 166 glasačkih listića zaokruženo je "da", na 11 glasačkih listića zaokruženo je "ne".
Na tu temu dana 23. travnja 2004. godine održana je u prostorijama Podružnice grada Pula konferencija za novinare, na kojoj je nakon kratkog uvodnog izlaganja Mladena Pucarića koji je upoznao prisutne novinare s izbornim rezultatima te ustrojstvom Društva.